Harmonogram wesela – wydaje Wam się, że go nie potrzebujecie? Takie oświadczenie przyprawiłoby o zawroty głowy każdego profesjonalnego wedding plannera (wedding plannerka zapewne by zemdlała). Organizacja ślubu i wesela to niełatwy orzech do zgryzienia. I choć z założenia jest do dzień radości i zabawy, dobry plan weselny ochroni Was przed stresem. Sprawdźcie, jak go dobrze rozpisać, aby w dniu ślubu dobrze się bawić.
Dlaczego warto stworzyć plan wesela?
Odpowiednio rozpisany plan wesela krok po kroku zdejmie z Wam głowy więcej stresu, niż może się wydawać. Ludzki mózg ma ograniczone możliwości, jeśli chodzi o przechowywanie informacji w pamięci krótkotrwałej (a przecież nie planujecie na blachę zapamiętywać harmonogramu wesela).
Im więcej próbujecie „po prostu zapamiętać”, tym więcej jego zasobów zużywacie, a co za tym idzie… tym ciężej musi pracować.
Zapisanie harmonogramu dnia ślubu, zamiast zakładania, że „wszystko zapamiętacie” to ogromna ulga dla głów. A więc mniej stresu, więcej radości podczas ceremonii ślubu i wesela!
Co powinien zawierać harmonogram wesela i ślubu?
Harmonogram tego wyjątkowego dnia powinien być dobrze przemyślany, aby zapewnić, że wszystko pójdzie gładko i zgodnie z planem.
Oto kluczowe elementy, które powinien zawierać harmonogram ślubu i wesela:
Przygotowania przedślubne
- Czas i miejsce rozpoczęcia przygotowań dla pary młodej, drużbów, i świadkowej.
- Harmonogram wizyt u fryzjera, makijażystki itp.
Ceremonia ślubna
- Dokładna godzina i miejsce rozpoczęcia ceremonii.
- Czas trwania ceremonii.
- Momenty na zdjęcia grupowe zaraz po ceremonii.
Przejazd do miejsca przyjęcia
- Szczegóły dotyczące transportu dla pary młodej i gości (jeśli jest organizowany).
Przyjęcie weselne
- Godzina rozpoczęcia przyjęcia.
- Czas na powitanie gości i moment na rozpoczęcie posiłku.
- Przewidziany czas na przemówienia, toast za parę młodą.
- Harmonogram poszczególnych punktów programu – pierwszy taniec, oczepiny, cięcie tortu, itp.
- Czas na otwarcie parkietu i rozpoczęcie zabawy tanecznej.
Posiłki i przerwy
- Czasy serwowanych posiłków (obiad, kolacja, deser).
- Momenty na ewentualne przerwy, np. na odpoczynek czy zmianę stroju.
Zakończenie
- Przewidywana godzina zakończenia wesela.
- Informacje o noclegach dla gości wymagających zakwaterowania.
- Szczegóły dotyczące transportu powrotnego.
Jak stworzyć harmonogram ślubu i wesela?
- Rozpocznijcie od ustalenia daty i miejsca. To będzie Wasz punkt wyjścia do planowania reszty dnia.
- Skonsultujcie się z profesjonalistami. Fotograf, DJ, florystka, czy kierownik sali weselnej mogą podzielić się swoim doświadczeniem i pomóc doprecyzować czas trwania poszczególnych części dnia. Powinniście się również dowiedzieć, ile czasu potrzebują podwykonawcy, aby przygotować się do pracy.
- Bądźcie realistami. Przydzielając czas na poszczególne elementy, pamiętajcie o dodaniu dodatkowego czasu na przejścia między miejscami czy ewentualne opóźnienia. Ludzie kochają planować, ale para młoda swoje… a życie swoje. Lepiej mieć więcej czasu i uniknąć stresu. Zwłaszcza kiedy polegacie również na innych osobach.
- Udostępnijcie swój harmonogram. Upewnijcie się, że wszyscy kluczowi uczestnicy (fotograf, DJ, rodzina, świadkowie) znają harmonogram i są na bieżąco z wszelkimi zmianami.
Przykładowy harmonogram wesela i ślubu
Przygotowaliśmy dla Was przykładowy plan tego ważnego dnia. Śmiało, inspirujcie się i wpiszcie go do Asystenta Ślubnego! Tym sposobem każda osoba z dostępem do aplikacji będzie miała plan pod ręką. To nieoceniona pomoc, zwłaszcza dla świadków, którzy będą czuwać nad przebiegiem wesela.
Warto rozłożyć ten dzień na poszczególne etapy:
Rano
- 7:00 – Pobudka i śniadanie dla Pary Młodej i ich najbliższych.
- 8:00 – Rozpoczęcie przygotowań: fryzura i makijaż ślubny dla Panny Młodej; przygotowania Pana Młodego.
- 9:00 – Transport gości do miejsca przygotowań lub bezpośrednio do kościoła/USC.
- 10:00 – Odbiór kwiatów ślubnych i bukietu dla Panny Młodej.
Przygotowaniom może już towarzyszyć fotograf, wtedy powinniście pamiętać o czasie potrzebnym na przygotowanie sprzętu i zrobienie sesji.
Przedpołudnie
- 10:30 – Ubieranie Pary Młodej w suknię ślubną.
- 11:00 – Wykupiny Pary Młodej (tradycyjny zwyczaj „wykupienia” Panny Młodej przez Pana Młodego).
- 11:30 – Błogosławieństwo rodziców lub kilka słów wsparcia w domu Panny Młodej.
Południe
- 12:00 – Wyjazd do kościoła / USC.
- 12:30 – Oprawa muzyczna ceremonii ślubnej.
- 13:00 – Ceremonia ślubna.
Popołudnie
- 14:00 – Życzenia od gości (lepiej już poza kościołem / USC).
- 14:30 – Sesja zdjęciowa dla Pary Młodej; transport gości na miejsce przyjęcia weselnego.
- 15:30 – Przybycie gości na miejsce przyjęcia weselnego.
Wieczór
- 16:00 – Przywitanie Pary Młodej chlebem i solą.
- 16:30 – Obiad weselny.
- 18:00 – Pierwszy taniec Pary Młodej.
- 18:30 – Zabawa taneczna i różne atrakcje weselne (może uroczyste podziękowania dla rodziców i fotobudka?).
- 20:00 – Tort weselny – uroczyste krojenie tortu przez Parę Młodą.
- 20:30 – Dalsza zabawa taneczna.
- 22:00 – Oczepiny – tradycyjne zabawy i konkursy dla gości.
Warto też zaplanować atrakcje dla dzieci na weselu.
Późno w nocy
- 00:00 – Północny toast
- 00:30 – Późna kolacja np. bigos, barszczyk z uszkami lub pieczony prosiak.
- 1:00 – Kontynuacja zabawy do wczesnych godzin porannych.
Noc
- 3:00 – Zakończenie oficjalnej części wesela (ale kto wie, może będziecie szaleć do świtu?).
Następny dzień
- 10:00 – Śniadanie dla gości, którzy zostali na noc
Możecie również zdecydować się na poprawiny. Jeśli będą huczne, warto przygotować plan również dla nich.
Pora na Wasz harmonogram przyjęcia weselnego
Jeśli rozpiszecie swój dzień ślubu krok po kroku, oszczędzicie sobie nerwów. Część zadań to obowiązki świadkowej lub świadka, więc śmiało je rozdzielcie! Bez względu na to, czy wolicie przygotować plan w notatniku, czy zdecydujecie się na skorzystanie z Asystenta Ślubnego, podzielcie się nim z bliskimi. Życzymy Wam pięknego planowania!
Autorka: Katarzyna Ciesielska | to ja piszę do Ciebie maile
Źródła:
1. https://www.pushdoctor.co.uk/what-we-treat/mental-health/articles/how-does-your-memory-work