Wybór miejsca na wesele jest jednym z najważniejszych wyborów, które musicie podjąć podczas organizacji Tego Dnia. Idealne przyjęcia wymaga równie perfekcyjnej oprawy i bądźmy szczerzy… znalezienie takiego miejsca nie jest łatwym zadaniem. Jeśli czujecie się nieco przytłoczeni i nie macie pewności, od czego zacząć, to właśnie artykuł dla Was. Dowiedzcie się, jak sprawnie wybrać miejsce na wesele.
Na co zwracać uwagę przy wyborze sali weselnej?
Każda Para Młoda ma swoje własne marzenia dotyczące ślubu. Jest jednak kilka elementów, na które powinniście zwrócić uwagę, żeby w ogóle móc określić, czy dany dom weselny lub sala jest dla Was. Zebraliśmy 9 istotnych punktów, które pomogą Wam wybrać miejsce na wesele szybko i łatwo.
1. Budżet na salę weselną
Jeśli jesteście jak większość z nas, to choćbyście chcieli… nie możecie zapomnieć o budżecie. Przyjęcie weselne to niemały wydatek i nawet przy dużym budżecie istnieje sufit nie do przekroczenia. Ustalcie swój budżet na samym początku, aby uniknąć frustracji. Ile powinniście odłożyć na wynajem sali?
W zależności od regionu i standardu oferowanych usług koszt wynajmu sali weselnej może stanowić od 30% do nawet 50% całkowitej kwoty przeznaczonej na ślub.
2. Liczba gości
Wiecie, ile możecie wydać? To idealny moment, żeby zastanowić się nad listą gości. W tej chwili raczej nie będziecie w stanie określić dokładnej liczby osób, ale nie o to chodzi. Ważne, żebyście znali ich przybliżoną ilość. Sala na wesele nie musi być przecież duża, jeśli zdecydujecie się tylko na najbliższych przyjaciół i rodzinę.
Jeśli lokal oferuje również przygotowanie posiłków, będzie rozliczać się dodatkowo za tzw. talerzyk (czyli kwota cateringu za osobę).
A co jeśli staniecie przed wyborem pomiędzy większą a mniejszą salą weselną?
Postawcie na drugą opcję. Dlaczego? Ponieważ mniejsza sala stworzy wrażenie bardziej kameralnej atmosfery, co nie tylko lepiej prezentuje się na żywo, ale także na fotografii. Przyjmuje się, że na jednego gościa powinno przypadać około 1,5 metra kwadratowego wolnej przestrzeni na parkiecie.
3. Lokalizacja sali weselnej
Wybór idealnego miejsca na wesele w dużej mierze zależy od lokalizacji. Miasto czy wieś? Polska czy zagranica? Morze czy góry? Blisko czy daleko? Czasem warto szukać sali weselnej nieco dalej od Waszego miejsca zamieszkania.
Ale jak wtedy dotrzeć do Urzędu Stanu Cywilnego, czy kościoła? Wybór odpowiedniego miejsca na wesele zaczyna się od wyboru lokalizacji. Zastanówcie się dobrze.
4. Miejsce na wesele a noclegi
Państwo Młodzi zazwyczaj śpią w pokojach należących do sali weselnej. Ale co z resztą? Decydując się na wesele poza miastem, weźcie pod uwagę tę kwestię. Warto zapytać najbliższych, czy potrzebują noclegu. Warto mieć też w głowie sytuacje niespodziewane.
Jeśli wokół danego miejsca nie ma absolutnie żadnych miejsc noclegowych, mogą pojawić się kłopoty.
5. Umowa i dodatkowe opłaty
Przy wyborze sali weselnej, ważne jest nie tylko miejsce i atmosfera, ale również szczegółowe przeanalizowanie umowy i zrozumienie wszelkich dodatkowych opłat, które mogą się pojawić. Ważne są:
- Szczegółowa treść umowy. Upewnijcie się, że wszystkie ustalenia są dokładnie opisane w umowie, w tym data i godziny wynajmu, dokładna lista usług wchodzących w skład pakietu, jak również szczegóły dotyczące cateringu, dekoracji, obsługi itd.
- Koszty dodatkowe i ukryte opłaty. Zapytajcie o wszelkie możliwe dodatkowe koszty, które mogą nie być zawarte w podstawowej cenie. Mogą to być opłaty za dodatkowy czas wynajmu, koszty za sprzątanie, opłaty za obsługę parkingową czy opłaty za korzystanie z własnych dostawców usług (np. cateringu, dekoracji).
- Zaliczka i warunki płatności. Sprawdźcie, jaka zaliczka jest wymagana przy podpisaniu umowy, jak wygląda harmonogram płatności oraz czy możliwe są różne formy płatności. Dowiedzcie się, co się dzieje z wpłaconą zaliczką w przypadku anulowania rezerwacji.
- Polityka dotycząca odwołania lub zmiany terminu. Życie bywa nieprzewidywalne, więc warto zrozumieć, jakie są Wasze opcje w przypadku potrzeby odwołania wesela lub zmiany terminu. Sprawdźcie, czy są jakieś kary za odwołanie, czy można przesunąć termin bez dodatkowych kosztów, i w jakim terminie trzeba to zgłosić. Tak, to nieprzyjemna myśl… ale każdemu zdarza się złamać nogę lub wpaść na nowy, szalony pomysł na wesele.
- Limity czasowe. Zwróćcie uwagę na to, do której godziny trwa wynajem sali i co się dzieje, jeśli wesele się przedłuży. Czy możliwe jest przedłużenie wynajmu na miejscu i jakie są z tym związane koszty?
- Ograniczenia i zasady. Dowiedzcie się o wszelkich ograniczeniach dotyczących dekoracji, poziomu głośności muzyki, czy możliwości przyniesienia własnego alkoholu. Niektóre miejsca mogą mieć również ograniczenia związane z wyborem zewnętrznych dostawców usług.
- Ubezpieczenie. Zapytajcie, czy sala weselna wymaga od Was wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na wypadek uszkodzeń lub wypadków podczas wesela.
- Menu i catering. Jeśli sala oferuje własny catering, zapytajcie o możliwość degustacji przed podpisaniem umowy. Sprawdźcie również, czy istnieje elastyczność w menu, szczególnie jeśli macie specjalne życzenia żywieniowe lub alergie.
Negocjowanie warunków umowy to normalna część procesu planowania wesela. Nie bójcie się pytać i wyjaśniać wszelkich wątpliwości, aby uniknąć nieporozumień i dodatkowych kosztów.
6. Infrastruktura i udogodnienia
Słowo klucz: parking. Wasi bliscy przyjadą z Wami świętować z wielu miast, może nawet z innych krajów! Jeśli Wasze wymarzone miejsce na wesele nie oferuje parkingu, warto poszukać czegoś nieopodal. Zawczasu.
Zapraszacie osoby starsze lub niepełnosprawne? Warto pamiętać o tym, aby wejście na salę weselną było dostępne dla wszystkich. W przypadku wesela na świeżym powietrzu zadbajcie o wygodne ścieżki.
Będą u Was dzieci? Podczas poszukiwań sali weselnej pomyślcie o osobnej salce dla animatorów i najmłodszych. To zdecydowanie ułatwi życie zarówno Wam, jak i rodzicom!
O czym jeszcze warto pomyśleć? O introwertykach! Jeśli chcecie zorganizować wesele przystępne dla wszystkich Waszych bliskich, pomyślcie o kąciku, w którym wyciszą się osoby potrzebujące odpoczynku od ludzi i głośnej muzyki.
Wesele w plenerze zazwyczaj gwarantuje takie miejsca, ale z salami bywa różnie. Może jakieś zaplecze, kanapy w małej salce?
7. Styl sali lub pleneru
Pewnie macie wybrany już motyw wesela, prawda? A jeśli nie, będziecie o tym myśleć. Na pewno zależy to również od rodzaju ślubu.
Dekoracja sali to jedno, ważny jest również jej styl. Jeśli Wasz motyw przewodni to np. glamour sala w stylu rustykalnym zupełnie się nie sprawdzi! I w drugą stronę.
Wesele w królewskim stylu też wymaga nieco innej sali niż to w stylu glamour. A może wesele tematyczne? Marzycie o ślubie i weselu w klimacie Harry’ego Pottera? Różany ogród plenerze to chyba nie to…
Już wiecie, co mamy na myśli. Wybierając salę, zwróćcie uwagę na podłogi, sufit, ściany, kolumny, czy okna. Weźcie pod uwagę rzeczy, których nie da się ukryć lub zmienić. Jeśli motyw przewodni wesela jest nietypowy, ten punkt jest naprawdę ważny.
8. Catering
Wybór miejsca na przyjęcie to nie tylko kwestia lokalizacji czy stylu. Równie ważna jest obsługa sali i… catering. Trzeba porozmawiać z właścicielem sali lub menedżerem i dowiedzieć się, jakie macie możliwości. Czy miejsce, gdzie odbędzie się wesele, zapewnia własny catering?
Jakie menu możecie wybrać? Czy możecie sprowadzić swoich kucharzy? A może za dania główne odpowiedzialność weźmie sala, a Wy zaopatrzycie się w dodatkowy stół z zimnymi przekąskami?
Sprawdźcie to zawczasu i śpijcie spokojnie.
9. Serce
Organizacja wesela wymaga planowania, myślenia logicznego, kontrolowania budżetu, analizowania zmiennych… ale to nie wszystko. Aby wybrać salę, którą na długo zapamiętacie jako ten idealny wybór, słuchajcie również swojej intuicji (tak, droga Młoda, to do Ciebie!).
Wymarzone miejsce musi Wam po prostu pasować. Musicie je czuć. A niedowiarkom (tu delikatnie zwracamy oczy w stronę Młodego) przypominamy, że intuicja ma podłoże naukowe. Bo to mózg wykorzystuje doświadczenie, wiedzę, czy widzenie peryferyjne, aby dokonać szybkiej analizy sytuacji [1].
Intuicyjny umysł jest świętym darem, a racjonalny umysł jest wiernym sługą. Stworzyliśmy społeczeństwo, które szanuje sługę i zapomniało o darze
Albert Einstein
Zanim więc powiecie TAK sali, wsłuchajcie się w swoje wewnętrzne głosy.
Jak wybrać miejsce na wesele jeszcze łatwiej?
Już wiecie, czym się kierować podczas szukania sali. Jak jednak zrobić to najszybciej i najłatwiej?
- Zbierzcie najciekawsze propozycje w jednym miejscu i zróbcie notatki. Wypiszcie wszystkie ZA i PRZECIW.
- Sprawdźcie, czy Wasz wymarzony układ stołów jest możliwy. Wykorzystajcie do tego inteligentny kreator sali, taki jak w Asystencie Ślubnym.
- Przeczytajcie opinie i rekomendacje. Opinie par, które miały tam swoje wesele, mogą być bezcennym źródłem informacji o jakości obsługi, jedzenia i ogólnej atmosferze miejsca.
- Odwiedźcie wybrane miejsca osobiście. Jeśli to możliwe, umówcie się na spotkanie i odwiedźcie wybrane miejsca. Zwróćcie uwagę na to, jak się tam czujecie, czy obsługa jest przyjazna i profesjonalna, oraz czy miejsce wygląda tak samo pięknie na żywo, jak na zdjęciach.
- Zapytajcie o zdanie najbliższych! Druga, trzecia lub nawet czwarta opinia często pomaga.
Oto nasz 9 wskazówek jak wybrać miejsce na wesele. Pomogły? Sprawdźcie, jak działa Asystent Ślubny wraz z kreatorem stolików. Jest zupełnie bezpłatny, zrobiliśmy go dla Was. Serio. Jeśli uważacie, że warto coś w nim poprawić, piszcie śmiało!